檔案管理員是在一個單位中從事收集文檔、整理分析并進行保管、統(tǒng)計和提供需要者利用的資料的工作人員。那么作為一個檔案管理員崗位職責有哪些呢?不妨接下來一起來看看檔案管理員崗位職責內(nèi)容介紹吧。

檔案管理的最終目的就是整理檔案并有效的提供信息給需要的人們，隨著現(xiàn)在企業(yè)的發(fā)展檔案管理工作也越來越受到重視，所以很多單位都設置了檔案管理員這個崗位，檔案管理員崗位職責介紹如下，可供大家參考借鑒：檔案管理員崗位職責、任職條件以及應具備的能力 1.根據(jù)國家檔案局的有關(guān)規(guī)定、遵守檔案工作的法律法規(guī)、按照公司檔案管理制度的要求、熱愛檔案工作、嚴格按照要求辦事、在部門領導的安排下，認真負責任的做好日常的檔案管理工作；
2.協(xié)助完善與落實公司的檔案管理制度、使工作規(guī)范有條理性；
3.按照要求認真有條理性的做好檔案管理、檔案編目、分析統(tǒng)計、鑒定排列和檢索編制工作，保障檔案科學的分類、有秩序的進行存放、妥善的進行保管便于查找；
4.根據(jù)公司制定檔案管理制度的流程，及時、準確的做好各類檔案的移出與收進工作，并及時的進行登記、按照要求認真的執(zhí)行交接手續(xù)、用后及時的進行歸檔歸位等工作，保障記錄的賬本與實物資料的相符；
5.檔案借出的工作要及時進行登記，并負責到期的追回歸檔工作，保障檔案的完整性；
6.負責管理好檔案室內(nèi)部，各類檔案、案卷分類擺放整齊美觀、有秩序；
7.做好安全保管檔案的管理措施，采取相應的防火、防盜、防蟲蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施，以防范為主要工作，若是發(fā)覺隱患是及時上報上級采取措施進行處理，保障安全的、完整的保管好檔案信息；
8.按照公司要求嚴格的執(zhí)行借閱與查閱工作制度，了解檔案幫助做好工作的目的，不斷提高服務接待的質(zhì)量，并正確理解保密工作，遵守職業(yè)道德嚴守公司機密；
9.正確的應用計算機技術(shù)進行文檔的編目檢索、錄入保存與檔案調(diào)用等工作，提高檔案管理的科學性；
10.定期對檔案資料進行全面的檢查、資料不齊全的要及時進行補全、對破損的檔案利用復印技術(shù)或是糊紙的方式對檔案進行搶救修復，并做好檔案的保養(yǎng)工作；
11.做好檔案的接收工作，對接收的檔案進行認真的驗收、裝訂案卷等工作，做好交接手續(xù)；
12.按照公司的要求嚴格保管好檔案柜鑰匙，不輕易轉(zhuǎn)借他人，不輕易外借，認真做好保管工作；
13.負責對檔案知識進行開展、宣傳活動，提高公司員工的檔案意識；
14.檔案室內(nèi)不能隨意安放易燃易爆的危險物品，禁止吸煙等現(xiàn)象在檔案室發(fā)生；
15.檔案資料僅供公司內(nèi)部工作人員借閱，如需外借資料時需經(jīng)過領導批準，妥善的完成上級安排的檔案工作事項。

只有進行科學的、有效的管理才能讓檔案管理水平的不斷提高，才能夠不斷滿足社會的需求。以上就是小編整理的檔案管理員崗位職責的相關(guān)內(nèi)容，如果你對該崗位有興趣可登陸獵頭網(wǎng)投遞你的求職簡歷。